Ouders in Bedrijf

Hulp & advies voor ondernemende ouders

Wat is een virtueel assistent?

Een virtueel assistent is een zelfstandig ondernemer die vooral op afstand werkzaamheden verricht voor andere ondernemers. Dat kan vanuit huis zijn. Maar veel virtueel assistenten werken ook vanuit flexplekken of een eigen kantoor.

Elke virtueel assistent heeft haar (of zijn, want er zijn ook mannelijke VA’s) expertise. Veel ondernemers zijn in de veronderstelling dat een virtueel assistent alleen secretariële of administratieve werkzaamheden verricht. Dat is jammer, want je kunt VA’s voor veel meer taken inzetten. Denk bijvoorbeeld aan het maken van een website, beheren van social media, etc.

Op deze pagina vind je alle werkzaamheden die je via Ouders in Bedrijf uit kunt besteden.

De voordelen van samenwerken met een virtueel assistent

Hieronder vind je enkele voordelen van samenwerken met een virtueel assistent.

Efficiëntie

Het voordeel van werken met een virtueel assistent is dat zij voor meerdere klanten werkt en haar eigen tijd indeelt. Daardoor besteedt zij haar uren efficiënter dan een fulltime medewerker in loondienst. Koffiepauzes neemt zij in haar eigen tijd, en ze wordt niet afgeleid door collega’s.

Een virtueel assistent levert geld op 

Omdat een virtueel assistent jouw randtaken overneemt, kan jij jouw kostbare tijd aan wat anders besteden. Bijvoorbeeld om te werken aan jouw bedrijf, voor jouw klanten en het maken van meer omzet.

Flexibele inhuur

Je zit niet vast aan langlopende contracten. Want een VA inhuren kan op uurbasis, met een maandabonnement of strippenkaart. Precies voor de uren die jij nodig hebt.

Geen werkgeverskosten

Omdat een virtueel assistent ook ondernemer is, heb je geen personeelskosten. Denk bijvoorbeeld aan loonheffing, pensioenkosten, vakantiegeld en personeelsverzekeringen. Wanneer jouw VA ziek is, dan hoef je haar niet door te betalen. Deze kosten en risico’s draagt een virtueel assistent allemaal zelf. 

Een virtueel assistent is zelf ook ondernemer

Een virtueel assistent is meer dan een assistent. Omdat een VA net als jij ook ondernemer is, weet zij wat er bij het ondernemerschap komt kijken, en denkt zij ook als een ondernemer. Je kunt haar daarom ook prima inzetten als sparringpartner.

Samenwerken met andere VA’s

VA’s beschikken over een uitgebreid netwerk van freelancers met andere expertises. Daardoor kan zij je vaak ook helpen met een opdracht die niet in haar expertisegebied ligt. Ze benadert iemand in haar eigen netwerk, die zij kent en waarvan zij weet dat die persoon geschikt is voor de klus.

Wat kan je allemaal uitbesteden aan een virtueel assistent?

Hieronder vind je 23 voorbeelden van taken dat je uit kunt besteden aan een virtueel assistent. Het is onmogelijk om alles op te sommen.

Mis je iets in deze lijst, en twijfel of je iets uit kunt besteden? Neem dan even contact op. De kans is namelijk groot dat wij je er wel bij kunnen helpen.

  1. E-mail beheer
  2. Agenda beheer
  3. Afspraken maken
  4. Vergader- of trainingsruimtes zoeken & boeken
  5. Je concurrentie onderzoeken en in kaart brengen
  6. Klantenservice
  7. Een online agenda opzetten en inrichten
  8. Nieuwsbrieven maken en versturen
  9. Ondersteuning bij evenementen
  10. Teksten schrijven of nakijken en corrigeren
  11. Social media berichten maken
  12. Website maken of onderhouden
  13. Blogs schrijven
  14. Afbeeldingen maken voor social media of website
  15. Administratie
  16. Facturatie
  17. Debiteurenbeheer
  18. Een planning of workflow creëren voor terugkomende taken
  19. Online tools inrichten of optimaliseren
  20. Relatiegeschenken uitzoeken en/of bestellen
  21. Klantreacties verzamelen
  22. Data in overzichten zetten
  23. Planningen maken

Is een virtueel assistent wat voor jou?

Ben je na het lezen van deze pagina overtuigd van de superpowers van de virtueel assistenten van Ouders in Bedrijf?

Plan vandaag nog een gratis gesprek in, zodat we kunnen bekijken hoe jij kan profiteren van onze samenwerking.

× WhatsApp