Beter plannen met een blokkenschema

Een blokkenschema is handig om meer grip te krijgen op je planning wanneer je je tijd enigszins flexibel in kunt delen. Bijvoorbeeld omdat je voor verschillende klanten of projecten werkt.

Het blokkenschema is een Excel bestand waarin je iedere week je planning kunt maken. Daardoor zie je in één oogopslag wat je allemaal moet doen, en weet je of je ruimte heb voor andere zaken.

De voordelen van werken met een blokkenschema

• Het grootste voordeel van werken met deze planning tool, is dat je bewust je week inplant en meer regie over je werk krijgt.
• Op die manier overkomt je niet meer, en kan je vooraf inschatten of je bij moet sturen.  
• Je ziet in één oogopslag wat je moet doen, en of je ruimte hebt voor andere projecten.
• Je kunt gemakkelijker met taken schuiven, omdat je direct kan zien waar de ruimte zit.

Combineer het blokkenschema met een online To Do lijst

Wil je nooit meer iets vergeten, en voor verrassingen komen te staan? Gebruik het blokkenschema dan in combinatie met een online To Do lijst of takenmanager, bijvoorbeeld Todoist.

De online To Do lijst richt je in voor dagelijks gebruik, en hierin hou je alle taken bij. Plan een vast moment aan het eind van de week, waarbij je kijkt welke taken er de komende week liggen, en welke urgentie zij hebben. Vul aan de hand daarvan het blokkenschema in.

Als je dat consequent doet krijg je zo veel mogelijk regie over je werkweek. 

Wil jij deze planning tool gratis ontvangen?

Laat hieronder jouw gegevens achter en je krijgt de Excel sheet en de handleiding als download in je mailbox.